Секретарь, делопроизводитель

вакансия от 13.02.2018

Должностные обязанности

ТРЦ "ПЛАНЕТА" требуется технический секретарь на время декретного отпуска основного сотрудника.

- Ведение электронного документооборота:
· Сканирование документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п., входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов).
· Размещение сканированных копий документов в соответствующих карточках в Системе Электронного Документооборота (далее по тексту – СЭД).
· Регистрация в СЭД согласованных договоров, дополнительных соглашений и т.п. (за исключением арендных договоров/дополнительных соглашений), входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительных документов.
· Ознакомление работников Общества с входящей корреспонденцией согласно резолюции руководителя.
· Корректировка карточек договоров/дополнительных соглашений в СЭД (в случае необходимости).
· Проведение аудиторских работ по наличию сканированных копий договоров/дополнительных соглашений, организационно-распорядительных документов в СЭД.
- Ведение бумажного архива:
· Оказание помощи секретарю Общества по формированию Архива организации.
· Формирование и оформление дел с документами в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в Обществе.
· Проведение аудиторских работ по наличию оригиналов договоров/дополнительных соглашений (бумажный архив).
· Копировально-множительные работы.
· Выполнение прочих отдельных поручений непосредственного руководителя, касающихся деятельности Общества.
· Оформление и отправка почты, в т.ч. курьерской.

Требования

- Законченное образование;
- Опыт работы в административной сфере от 3-х лет;
- Навыки аналитической работы с документацией;
- Знание основ документооборота
- Хорошо развитые коммуникативные навыки;
- Знание правила эксплуатации оргтехники и вычислительной техники, в т.ч. основы пользования компьютером, знание основных компьютерных программ, требуемых в работе на уровне уверенного пользователя.

Условия работы

- Работа с 9-00 до 18-00.
- Работа на период декретного отпуска основного сотрудника (срочный трудовой договор);
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Своевременная "белая" заработная плата.

Контактные данные

+7 (8913) 3711172

Последние вакансии

Менеджер отдела продаж от 20000 до 50000 руб. в месяц
Сервисный инженер от 60000 до 120000 руб. в месяц
Составитель фаршей от 47000 до 70000 руб. в месяц
Выездной сервис-мастер от 25000 до 50000 руб. в месяц
Оператор-кассир АЗС (Северный мкр-н) от 16000 до 21000 руб. в месяц
Монтажник слаботочных систем от 25000 до 40000 руб. в месяц
Технолог ЗИФ от 14000 до 152000 руб. в месяц

Легко быть в курсе!

Не подошла эта вакансия?
Следи за новыми в своей ленте - сможешь ответить первым!